執行秘書及其助理工作指引

出自均優學習論壇共筆
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為議程更換負責人

  1. 進 (資料庫)
  2. 找到 (資料表)
  3. 「SELECT * FROM xxxxAgenda WHERE tag LIKE '%體制教育%'(SQL 命令)
  4. 找出「八斗高中桌遊課程的經驗」議程 id 為 15
  5. 「SELECT * FROM xxxxAgendaMaker WHERE aid LIKE '%15%'」(SQL 命令),查到該議程負責人為「黃玉如」,且他只負責一個議程
  6. 在 xxxxPerson(資料表)中,編輯「黃玉如」的密碼、信箱與 oldPerson 三欄的欄值
  7. 測試「黃玉如」之議程負責人是否生效。
  8. 注意「黃玉如」既是議負責人(xxxxAgendaMaker),又安排自己為上台的議程人員(xxxxPerson)
  9. 寄 email 給「黃玉如」告之密碼,並請活動前保留此信不要刪除

合併重複的議程人員

  1. 去 /xxxx/agenda/duplicatePerson.php (籌備處/議程負責人/檢查重複者)---找到重複的議程人員姓名
  2. 進 adminer(資料庫)
  3. 進 xxxxPerson (資料表),蒐重複者中文姓名,並整合資料至編號較少者---找同一姓名的不同編號。
  4. 去 xxxxAgendaPerson(資料表) ,用較大的編號蒐 pid ,若有,改成較小編號---同一姓名修改成同一編號。
  5. 回 xxxxPerson ,刪除較大的編號
  6. 對 xxxxPerson ,修改資料表,回調「自動遞增」指標---最末號碼+1

取消議程

如:40 號議程以後, aid 全部減 2

  1. 先複製要改的諸表
  2. 2022Agenda aid 欄:「手動刪除38,39號議程」「update 2022Agenda set aid=aid-2 where aid>=40」
  3. 2022AgendaMaker aid 欄:手動逐一處理 36 位議程負責人,38,39 刪掉,40 以後減 2
  4. 2022Person noAgenda 欄:已無任何議程須上台者,標 1
  5. 2022AgendaPerson aid 欄:aid為 38,39 者先選出來刪掉,「update 2022AgendaPerson set aid=aid-2 where aid>=40」
  6. 2022Signup S40 以後諸欄:「update 2022Signup set S38=0 where S38>0」「update 2022Signup set S39=0 where S39>0」「update 2022Signup set S38=1 where S40=1」餘類推
  7. siteConstant.php 改日程表
  8. 2022Comment 表 aid 欄