議程負責人工作指引

出自均優學習論壇共筆
於 2022年5月5日 (四) 03:33 由 閉恩濡討論 | 貢獻 所做的修訂 →‎客製化EDM
(差異) ←上個修訂 | 最新修訂 (差異) | 下個修訂→ (差異)
跳至導覽 跳至搜尋

以下為「議程負責人」之工作指引。議程負責人的工作內容可分為以下四項:

  1. 設定議程人員
  2. 寫議程簡介
  3. 寫手冊內容
  4. 客製化DEM

設定議程人員

  1. 檢查重複者
    • 可經由以下網頁確認講者或工作人員姓名是否有重複輸入
    • 說明:欄位中若出現「不同編號同姓名」者,代表人員資料有重複輸入
  2. 編議程人員基本資料
    • 可經由以下網頁確認講者或工作人員的基本資料。請注意:非當事人,無權觀看該使用者姓名以外的個人資料。
      1. 可先用搜尋功能,確認是否已建立特定議程人員的資料
      2. 若要修改特定人員資料,請點選最左側的「編」按鈕。(非當事人,無法觀看該人員的基本資訊)
      3. 若要新增議程人員資料,請填寫完以下欄位後並點選「更新」
  3. 設定議程人員角色
    • 可經由以下網頁確認每個議程所對應的「講者」、「主持人」等角色。
      1. 可先透過搜尋欄位,確認議程是否已建立該人員角色,避免重複建檔
      2. 新增議程人員角色,請運用選單裡的資料新增。(若選單中沒有議程人員,請至「議程人員資料」頁面中新增)
      3. 若要修改現有議程人員角色,請點選最左側「編」。
      4. 新增議程人員角色,請運用選單裡的資料更新。

寫議程簡介

  1. 編修議程寫簡介
    • 在以下網頁中,相關議程負責人可編輯自己議程的說明與簡介
      1. 可先透過搜尋欄位,確認是否已有建檔資料
      2. 若要編輯「議程說明」,請點選最左側「編」
      3. 將以下欄位填寫完畢。(請勿任意更改議程正式名稱與短代名)

寫手冊內容

  1. 編寫手冊內容的wiki平台
    • 可前往以下網頁中,在議程清單裡編輯自己議程的手冊資料,包含「議程簡介」、「講者介紹」等。
    • 講者介紹若超過兩行字以上,請補充在「參考資料」中。
  2. 編手冊中各單位通訊
    • 各提案單位,可至以下網頁補充自己單位的聯繫方式、網站連結等。
      1. 點選最左側的「編」。
      2. 填寫團隊聯繫資訊(若沒有填寫,手冊僅會顯示單位名稱)

客製化EDM

  1. 客製化的EDM
    • 如需透過EDM邀請十方大眾參與論壇,可使用以下網頁製作客製化EDM
    • 使用說明:
      1. 更改「信的主旨」。
      2. 填入「首段標題」與「首段內容」。
      3. 勾取要推荐的議程。
      4. 按「預覽」看滿不滿意。
      5. 滿意後按「寄信」。
      6. 去信箱找出信來轉寄給友人。
      7. Gmail 八成會丟去垃圾郵件,須找出來。
      8. 也可截圖發 FB 或 Line 。
    • 以下為EDM圖示: