2021均優/工作人員注意事項

出自均優學習論壇共筆
於 2021年6月8日 (二) 05:50 由 黃鈴諭討論 | 貢獻 所做的修訂 →‎議程直播(youtube串流)
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工作項目:

  • 工作人員:劉恩佑、李胤賢、卓嘉君
  • 會前:
    1. 工作人員和議程人員建立聯絡關係
    2. 請議程人員提供資料
  • 論壇期間(6/18~6/19)
    1. 開會議室
    2. 進行youtube直播
    3. 紀錄出缺席情形(講者:00人,參會者:00人)
    4. 協助解決技術問題
  • 會後:
    1. 請講者提供簡報
    2. 依簡報內容編製手冊(wiki頁編輯)

直播注意事項

如有下載或操作請參閱Jitsi Meet使用說明

講者簡報

  1. 請工作人員向講者在14日前要到簡報
  2. 請依據演講日期上傳到均優官方的雲端硬碟的資料夾(6月18日、6月19日、6月20日)

裝置本身

  1. 筆電/電腦請確認以下設備功能:
    • 鏡頭
    • 麥克風
    • 喇叭
  2. 請確認麥克風靜音(除講者外)
  3. 確認講者、工作人員網路狀況良好(儘可能使用有線網路)
  4. 在直播開始前可以先登入 https://meet.jit.si/quality-learning 尋找其他工作人員進行測試

議程直播(youtube串流)

  1. 請在會議前10分鐘開啟會議室
    • 請務必使用Google chrome開啓Jitai Meet
    • 請在排班表裡確認密碼(會議室密碼/串流金鑰)(待補)
  2. youtube直播
    • 在jitsi meet裡,點選


    • 啟動直播串流


    • 輸入直播串流金鑰


    • 如果排班表裡找不到串流金鑰,也可以在這裡找到
      • 登入均優帳號


      • 進入控制室
         

      • 複製


    • 回到jitsi meet,啟動直播串流


  3. 結束直播
    *

    • 確定結束直播


  4. 結束會議(jitsi meet)


  5. 議程中如有講者以外雜音,處理步驟如下:
    • 請講者提醒其他人關掉麥克風
    • 工作人員協助將所有人靜音
      • 在更多動作 > 設定 > 更多中勾選【全部人啟動時靜音】與【全部人啟動時隱藏】
      • 在旁邊的更多動作,將所有人都靜音
      • 記得提醒講者自己再次打開麥克風按鈕來發言
  6. 論譠進行中,參會者可在對話框區留言。
  7. Q&A時間,參會者可以在對話框區留言,也可以請他開啟自己的麥克風(鏡頭)提問