檢視 2021均優/工作人員注意事項的原始碼

[[分類:秘書處]][[分類:2021均優]]
==工作項目：==
*工作人員：劉恩佑、李胤賢、卓嘉君
*會前：
*#工作人員和議程人員建立聯絡關係
*#請議程人員提供資料
*論壇期間(6/18~6/19)
*#開會議室
*#進行youtube直播
*#紀錄出缺席情形(講者：00人，參會者：00人)
*#協助解決技術問題
*會後：
*#請講者提供簡報
*#依簡報內容編製手冊(wiki頁編輯)
====軟體使用說明====
下載或操作，請參閱[[Jitsi Meet使用說明]]

====講者簡報====
#請工作人員向講者在14日前要到簡報
#請依據演講日期上傳到[https://drive.google.com/drive/u/4/folders/1vUd8QCuPgbVU59-H3whYwyQEGMuIS5AT 均優官方的雲端硬碟]的資料夾(6月18日、6月19日、6月20日)

====裝置本身====
#筆電／電腦請確認以下設備功能：
#*鏡頭
#*麥克風
#*喇叭
#請確認麥克風靜音(除講者外)
#確認講者、工作人員網路狀況良好(儘可能使用有線網路)
#在直播開始前可以先登入 https://meet.jit.si/quality-learning 尋找其他工作人員進行測試

==各議程會議步驟==
===開會議室===
#請在會議前10分鐘開啟會議室
#*請務必使用Google chrome開啓Jitai Meet
#*請在[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GDCrGu6SDvlgQF8rCcWSgge6uWaflJqO/edit#gid=504259250 <font color='red'>排班表</font>]裡確認密碼(會議室密碼/串流金鑰)
#會議室密碼設定
#*進入會議室後點選<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/開會議室001.png' width='300' height='*' /><br/><br/>
#*增加密碼<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/開會議室003.png' width='300' height='*' /><br/><br/>
#*將排班表裡的密碼複製貼上<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/開會議室002.png' width='300' height='*' /><br/><br/>
#*點選add即完成<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/開會議室004.png' width='300' height='*' /><br/><br/>

===議程直播(youtube串流)===
#在jitsi meet裡，點選<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/直播004.png' width='300' height='*' /><br/><br/>
#啟動直播串流<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/直播005.png' width='300' height='*' /><br/><br/>
#輸入直播串流金鑰<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/直播007.png' width='300' height='*' /><br/><br/>
#如果排班表裡找不到串流金鑰，也可以在這裡找到
#*登入均優帳號<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/直播020.png' width='300' height='*' /><br/><br/>
#*進入控制室<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/直播016.png' width='300' height='*' />　<img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/直播017.png' width='300' height='*' /><br/><br/>
#*複製<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/直播002.png' width='400' height='*' /><br/><br/>
#啟動直播串流<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/直播009.png' width='400' height='*' /><br/><br/>
#結束會議(jitsi meet)<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/直播022.png' width='400' height='*' /><br/><br/>
#結束直播<br/>*<img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/直播013.png' width='300' height='*' /><br/><br/>
#*確定結束直播<br/><img src='http://jendo.org/uploadFiles/2021均優/直播014.png' width='300' height='*' /><br/><br/>
===注意事項：===
#部分場次不進行Youtube直播
#進入直播室使用「均優」暱稱
#*不直播者要錄影
#*需要有Dropbox帳號
#複製貼上密碼時，請選用「純文字貼上」
#議程中如有講者以外雜音，處理步驟如下:
#*請講者提醒其他人關掉麥克風
#*工作人員協助將所有人靜音
#**在更多動作 > 設定 > 更多中勾選【全部人啟動時靜音】與【全部人啟動時隱藏】
#**在旁邊的更多動作，將所有人都靜音
#**<font color=red>記得提醒講者自己再次打開麥克風按鈕來發言</font>
#論譠進行中，參會者可在對話框區留言。
#Q&A時間，<font color=red>參會者可以在對話框區留言，也可以請他開啟自己的麥克風(鏡頭)提問</font>
#進入YouTube Studio後台確認議程，及預覽直播畫面是該場議程畫面後，再點擊網頁右上方「進行直播」