議程負責人工作指引

以下為「議程負責人」之工作指引。議程負責人的工作內容可分為以下四項：

1. 設定議程人員
2. 寫議程簡介
3. 寫手冊內容
4. 客製化DEM

設定議程人員

1. 檢查重複者
   • 可經由以下網頁確認講者或工作人員姓名是否有重複輸入
   • 說明：欄位中若出現「不同編號同姓名」者，代表人員資料有重複輸入
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2. 編議程人員基本資料
   • 可經由以下網頁確認講者或工作人員的基本資料。請注意：非當事人，無權觀看該使用者姓名以外的個人資料。
     1. 可先用搜尋功能，確認是否已建立特定議程人員的資料
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     2. 若要修改特定人員資料，請點選最左側的「編」按鈕。（非當事人，無法觀看該人員的基本資訊）
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     3. 若要新增議程人員資料，請填寫完以下欄位後並點選「更新」
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3. 設定議程人員角色
   • 可經由以下網頁確認每個議程所對應的「講者」、「主持人」等角色。
     1. 可先透過搜尋欄位，確認議程是否已建立該人員角色，避免重複建檔
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     2. 新增議程人員角色，請運用選單裡的資料新增。（若選單中沒有議程人員，請至「議程人員資料」頁面中新增）
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     3. 若要修改現有議程人員角色，請點選最左側「編」。
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     4. 新增議程人員角色，請運用選單裡的資料更新。
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寫議程簡介

1. 編修議程寫簡介
   • 在以下網頁中，相關議程負責人可編輯自己議程的說明與簡介
     1. 可先透過搜尋欄位，確認是否已有建檔資料
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     2. 若要編輯「議程說明」，請點選最左側「編」
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     3. 將以下欄位填寫完畢。（請勿任意更改議程正式名稱與短代名）
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寫手冊內容

1. 編寫手冊內容的wiki平台
   • 可前往以下網頁中，在議程清單裡編輯自己議程的手冊資料，包含「議程簡介」、「講者介紹」等。（講者介紹若超過兩行字以上，請補充在「參考資料」中。
2. 編手冊中各單位通訊
   • 各提案單位，可至以下網頁補充自己單位的聯繫方式、網站連結等。

客製化EDM

1. 客製化的EDM
   • 如需透過EDM邀請十方大眾參與論壇，可使用以下網頁製作客製化EDM
   • 使用說明：
     1. 更改「信的主旨」。
     2. 填入「首段標題」與「首段內容」。
     3. 勾取要推荐的議程。
     4. 按「預覽」看滿不滿意。
     5. 滿意後按「寄信」。
     6. 去信箱找出信來轉寄給友人。
     7. Gmail 八成會丟去垃圾郵件，須找出來。
     8. 也可截圖發 FB 或 Line 。