執行秘書及其助理工作指引

為議程更換負責人

1. 進 (資料庫)
2. 找到 (資料表)
3. 「SELECT * FROM xxxxAgenda WHERE tag LIKE '%體制教育%'(SQL 命令)
4. 找出「八斗高中桌遊課程的經驗」議程 id 為 15
5. 「SELECT * FROM xxxxAgendaMaker WHERE aid LIKE '%15%'」(SQL 命令)，查到該議程負責人為「黃玉如」，且他只負責一個議程
6. 在 xxxxPerson(資料表)中，編輯「黃玉如」的密碼、信箱與 oldPerson 三欄的欄值
7. 測試「黃玉如」之議程負責人是否生效。
8. 注意「黃玉如」既是議負責人(xxxxAgendaMaker)，又安排自己為上台的議程人員(xxxxPerson)
9. 寄 email 給「黃玉如」告之密碼，並請活動前保留此信不要刪除

合併重複的議程人員

1. 去 /xxxx/agenda/duplicatePerson.php (籌備處/議程負責人/檢查重複者)---找到重複的議程人員姓名
2. 進 adminer(資料庫)
3. 進 xxxxPerson (資料表)，蒐重複者中文姓名，並整合資料至編號較少者---找同一姓名的不同編號。
4. 去 xxxxAgendaPerson(資料表) ，用較大的編號蒐 pid ，若有，改成較小編號---同一姓名修改成同一編號。
5. 回 xxxxPerson ，刪除較大的編號
6. 對 xxxxPerson ，修改資料表，回調「自動遞增」指標---最末號碼＋１

取消議程

如：40 號議程以後， aid 全部減 2

1. 先複製要改的諸表
2. 2022Agenda aid 欄：「手動刪除38,39號議程」「update 2022Agenda set aid=aid-2 where aid>=40」
3. 2022AgendaMaker aid 欄：手動逐一處理 36 位議程負責人，38,39 刪掉，40 以後減 2
4. 2022Person noAgenda 欄：已無任何議程須上台者，標 1
5. 2022AgendaPerson aid 欄：aid為 38,39 者先選出來刪掉，「update 2022AgendaPerson set aid=aid-2 where aid>=40」
6. 2022Signup S40 以後諸欄：「update 2022Signup S38=0 where S38>0」「update 2022Signup S39=0 where S39>0」「update 2022Signup S38=1 where S40=1」餘類推
7. siteConstant.php 改日程表
8. 2022Comment 表 aid 欄