2021均優/工作人員注意事項
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工作項目:
- 工作人員:劉恩佑、李胤賢、卓嘉君
- 會前:
- 工作人員和議程人員建立聯絡關係
- 請議程人員提供資料
- 論壇期間(6/18~6/19)
- 開會議室
- 進行youtube直播
- 紀錄出缺席情形(講者:00人,參會者:00人)
- 協助解決技術問題
- 會後:
- 請講者提供簡報
- 依簡報內容編製手冊(wiki頁編輯)
軟體使用說明
下載或操作,請參閱Jitsi Meet使用說明
講者簡報
- 請工作人員向講者在14日前要到簡報
- 請依據演講日期上傳到均優官方的雲端硬碟的資料夾(6月18日、6月19日、6月20日)
裝置本身
- 筆電/電腦請確認以下設備功能:
- 鏡頭
- 麥克風
- 喇叭
- 請確認麥克風靜音(除講者外)
- 確認講者、工作人員網路狀況良好(儘可能使用有線網路)
- 在直播開始前可以先登入 https://meet.jit.si/quality-learning 尋找其他工作人員進行測試
各議程會議步驟
開會議室
- 請在會議前10分鐘開啟會議室
- 請務必使用Google chrome開啓Jitai Meet
- 請在排班表裡確認密碼(會議室密碼/串流金鑰)
- 會議室密碼設定
- 進入會議室後點選
- 增加密碼
- 將排班表裡的密碼複製貼上
- 點選add即完成
- 進入會議室後點選
議程直播(youtube串流)
- 在jitsi meet裡,點選
- 啟動直播串流
- 輸入直播串流金鑰
- 如果排班表裡找不到串流金鑰,也可以在這裡找到
- 登入均優帳號
- 進入控制室
- 複製
- 登入均優帳號
- 啟動直播串流
- 結束會議(jitsi meet)
- 結束直播
*
- 確定結束直播
- 確定結束直播
注意事項:
- 部分場次不進行Youtube直播
- 進入直播室使用「均優」暱稱
- 不直播者要錄影
- 需要有Dropbox帳號
- 複製貼上密碼時,請選用「純文字貼上」
- 議程中如有講者以外雜音,處理步驟如下:
- 請講者提醒其他人關掉麥克風
- 工作人員協助將所有人靜音
- 在更多動作 > 設定 > 更多中勾選【全部人啟動時靜音】與【全部人啟動時隱藏】
- 在旁邊的更多動作,將所有人都靜音
- 記得提醒講者自己再次打開麥克風按鈕來發言
- 論譠進行中,參會者可在對話框區留言。
- Q&A時間,參會者可以在對話框區留言,也可以請他開啟自己的麥克風(鏡頭)提問
- 進入YouTube Studio後台確認議程,及預覽直播畫面是該場議程畫面後,再點擊網頁右上方「進行直播」