2022均優學習論壇工作會議(二)

出自均優學習論壇共筆
於 2022年9月2日 (五) 23:59 由 黃鈴諭討論 | 貢獻 所做的修訂 →‎人員配置與工作說明
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時間地點與會者

時間:2022.09.03(六)上午10:00~11:30

地點:線上參會

主持人:黃鈴諭

紀錄:閉恩濡

與會者:黃鈴諭、閉恩濡、羅心樂、鄭心合、鄒宗佑、吳昕安、蘇勢文、吳安妤、林玉笙

請假:

  1. 張顗溱(有打工)
  2. 劉恩佑

報告事項

一、自我介紹

二、論壇工作內容、工作分配

  1. 2022均優/工作人員注意事項
  2. 預訂使用7個會議空間
  3. 議程表(暫訂)
    • 9/16(五)
    • 9/17(六)
    • 9/18(日)

工作分配

人員配置與工作說明

報到處演講廰中正堂第一教室第二教室第五教室第二會議室文康室
工作內容1.量體溫、消毒
2.報到(報到單簽名、簽領據、領出席費)
3.發給名牌
4.確認是否用餐
5.指引講者至各議程場地
6.發放餐盒(場勘後決定是否改到餐廳)
7.住宿房號
1.確認議場人員到場情況
2.更換議程桌牌(預留空白桌牌)
3.檢查網路、電腦、麥克風等設備
4.準備提醒時間的紙卡
6.Youtube網路直播或jisimeet線上會議室
7.議程結束前15分鐘提醒
準時結束
OST
物資1.講者簽到單
2.名牌+吊牌(分袋裝好)
3.文具用品(麥克筆.原子筆)
4.協助訂餐(餐券、零錢)
5.領據簽收、發現金(須信封)
6.住宿分配表
1.桌牌
2.直播設備
3.提示牌
4.手機
5.手機充電器
6.腳架
7.筆電
1.全開紙張
2.奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆
3.各色便利貼
4.紙膠帶
5.圓形貼紙


報到處演講廰中正堂第一教室第二教室第五教室第二會議室文康室
9/16上午灝芝、怡廷、鄭心合恩濡、劉恩佑林玉笙、張顗溱羅心樂士賢、蔡昕安吳安妤、蘇勢文
9/16下午鈴諭、鄭心合恩濡、劉恩佑
jitsimeet
林玉笙、張顗溱羅心樂士賢、蔡昕安吳安妤、鄒宗佑蘇勢文陳東玉
報到處演講廰中正堂第一教室第二教室第五教室第二會議室文康室
9/17上午陳東玉恩濡、心樂、(嘉君)林玉笙、張顗溱鄭心合、鄒宗佑蔡昕安、蘇勢文吳安妤楊逸頎
9/17下午怡廷、(聚起來)羅心樂、(嘉君)林玉笙、張顗溱蔡昕安、鄒宗佑吳安妤恩濡
羅心樂、(嘉君)林玉笙、張顗溱鄭心合蔡昕安、鄒宗佑蘇勢文吳安妤
報到處演講廰中正堂第一教室第二教室第五教室第二會議室文康室
9/18上午士賢、吳安妤林玉笙、張顗溱鄭心合蔡昕安、鄒宗佑羅心樂、吳安妤
jitsimeet
恩濡
9/18下午羅心樂、吳安妤林玉笙、張顗溱鄭心合蔡昕安、鄒宗佑
jitsimeet

三、行前準備(論壇前,需要自學的技能)

(一)Youtube直播

設備

手機

    1. 鏡頭
    2. 麥克風
    3. (頻寛)
    4. (充電線)
    5. (直播架)

操作說明:

  1. 將帳號切換為均優學習論壇
  2. 點選「+」號
  3. 點選開始直播
  4. 輸入直播名稱,並進行其他設定
  5. 開始直播
  6. 更加詳細請見[影片 https://youtu.be/JH78frDQkGE]

(二)OBS串流

  • 筆電請確認以下設備功能:
    1. 鏡頭
    2. 麥克風
    3. 網路線接頭
    4. 筆電熱點功能
    5. (充電線)

(三)jitsimeet軟體操作

Meet使用說明 Jitsi Meet使用說明

四、Q&A

會議紀錄: