2022均優/工作人員注意事項

出自均優學習論壇共筆
於 2022年8月31日 (三) 07:57 由 林怡廷討論 | 貢獻 所做的修訂
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工作項目:

  • 工作人員:
    1. 黃鈴諭、林怡廷、閉恩濡、游士賢
    2. 劉恩佑、羅心樂、鄭心合、吳安妤、蔡昕安、林玉笙、張顗溱
    3. 台北市教師研習心中工作人員:4位
  • 會前:
    1. 工作人員和議程人員建立聯絡關係
    2. 請議程人員提供資料(簡報)
    3. 依資料/簡報內容編製手冊(wiki頁編輯)
  • 論壇期間(9/16~18))
    1. 報到、會場佈置、確認設備(投影機、麥克風)
    2. 進行youtube直播
    3. 部分議程Jitsi Meet線上會議方式舉行(不直播)
    4. 協助解決技術問題
    5. 場復
  • 其他
    1. 活動宣傳

工作人員注意事項

  1. 是否有均優wiki使用帳號
  2. 是否有均優youtube直播權限
  3. 2022均優「講者與工作人員」食宿交通調查表

講者簡報

  1. 請工作人員向講者要到簡報
  2. 請依據演講日期上傳到均優官方的雲端硬碟的資料夾(9月16日、9月17日、9月18日)
  3. 9/7前將內容編輯在wiki頁

Youtube直播

設備

  1. 手機
    • 鏡頭
    • 麥克風
  2. 筆電請確認以下設備功能:
    • 網路線接頭
    • 筆電熱點功能

操作說明:

行政

人員配置與工作說明

報到處演講廰第一教室中正堂第二教室第五教室第二會議室文康室
工作人員怡廷、鄭心合恩濡、劉恩佑羅心樂林玉笙、張顗溱士賢、蔡昕安吳安妤恩濡
工作內容1.量體溫、消毒
2.報到
3.發給名牌
4.確認是否用餐
5.指引講者至各議程場地
6.發放餐盒
7.住宿
1.確認議場人員到場情況
2.更換議程桌牌(預留空白桌牌)
3.檢查網路、電腦、麥克風等設備
4.準備提醒時間的紙卡
6.Youtube網路直播或jisimeet線上會議室
7.議程結束前15分鐘提醒
準時結束
OST
物資1.講者簽到單
2.名牌+吊牌(分袋裝好)
3.文具用品(麥克筆.原子筆)
4.協助訂餐(餐券、零錢)
5.領據簽收、發現金(須信封)
6.住宿分配表
1.桌牌
2.直播設備
3.提示牌
4.手機
5.手機充電器
6.腳架
7.筆電
1.全開紙張
2.奇異筆(紅、藍、黑)、彩色筆
3.各色便利貼
4.紙膠帶
5.圓形貼紙

其他

  1. 9/16(五)灝芝早上可以協助報到、中午便當的部分。
  2. OST 負責人工作:恩濡、東玉、逸頎
    1. 有爭議時協助協調
    2. 收集及張貼海報
    3. 設計評點機制與放貼紙
    4. 有空時關注OST進行狀況
    5. 有空時鼓勵沒有聽議程的人可以參與或發起OST
    6. 設計OST機制與主題

物資清單

  1. 收音麥克風
  2. 手機
  3. 筆電:直播用*6
  4. 網路線
  5. 延長線
  6. 手機腳架
  7. 名牌
  8. 頚繩
  9. 名牌套
  10. 衛生紙
  11. 酒精
  12. 耳溫槍
  13. 抹布
  14. 洗碗精
  15. 菜瓜布
  16. 桌牌
  17. 議程人員領據

直播準備

前置作業:

  1. 下載OBS軟體

直播中

  1. 使用OBS取得直播串流金鑰
  2. 設定串流延遲:勾選「低延遲」
  3. 在OBS軟體開啟直播功能
  4. 回到youtube點選影片視窗,開啟直播功能
  5. 注意收音和畫面是否有跑掉