開啟教育的開放政府治理
◎摘病梅館記

2021均優工作人員注意事項

壹、工作項目:

軟體使用說明

下載或操作,請參閱Jitsi Meet使用說明

講者簡報

  1. 請工作人員向講者在14日前要到簡報
  2. 請依據演講日期上傳到均優官方的雲端硬碟的資料夾(6月18日、6月19日、6月20日)

裝置本身

  1. 筆電/電腦請確認以下設備功能:
    • 鏡頭
    • 麥克風
    • 喇叭
  2. 請確認麥克風靜音(除講者外)
  3. 確認講者、工作人員網路狀況良好(儘可能使用有線網路)
  4. 在直播開始前可以先登入 https://meet.jit.si/quality-learning 尋找其他工作人員進行測試

貳、各議程會議步驟

開會議室

  1. 請在會議前10分鐘開啟會議室
    • 請務必使用Google chrome開啓Jitai Meet
    • 請在排班表裡確認密碼(會議室密碼/串流金鑰)
  2. 會議室密碼設定
    • 進入會議室後點選


    • 增加密碼


    • 將排班表裡的密碼複製貼上


    • 點選add即完成


議程直播(youtube串流)

  1. 在jitsi meet裡,點選


  2. 啟動直播串流


  3. 輸入直播串流金鑰


  4. 如果排班表裡找不到串流金鑰,也可以在這裡找到
    • 登入均優帳號


    • 進入控制室
       

    • 複製


  5. 啟動直播串流


  6. 結束會議(jitsi meet)


  7. 結束直播
    *

    • 確定結束直播


注意事項:

  1. 部分場次不進行Youtube直播
    • 不直播者要錄影
    • 需要有Dropbox帳號
  2. 進入直播室使用「均優」暱稱
  3. 複製貼上密碼時,請選用「純文字貼上」
  4. 議程中如有講者以外雜音,處理步驟如下:
    • 請講者提醒其他人關掉麥克風
    • 工作人員協助將所有人靜音
      • 在更多動作 > 設定 > 更多中勾選【全部人啟動時靜音】與【全部人啟動時隱藏】
      • 在旁邊的更多動作,將所有人都靜音
      • 記得提醒講者自己再次打開麥克風按鈕來發言
  5. 論譠進行中,參會者可在對話框區留言。
  6. Q&A時間,參會者可以在對話框區留言,也可以請他開啟自己的麥克風(鏡頭)提問
  7. 進入YouTube Studio後台確認議程,及預覽直播畫面是該場議程畫面後,再點擊網頁右上方「進行直播」